Châu Âu luôn là điểm đến mơ ước của nhiều du khách Việt Nam bởi vẻ đẹp lộng lẫy, những thành phố cổ kính điển hình, văn hóa đa dạng và ẩm thực phong phú. Tuy nhiên, trước khi đặt chân lên miền đất huyền diệu này, việc xin được visa Châu Âu (visa Schengen) là bước đầu quan trọng nhất. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ xin visa Châu Âu sẽ giúp bạn tăng cơ hội đậu visa và tiết kiệm được thời gian làm thủ tục.
I. Thông tin về visa Châu Âu
Visa Châu Âu, hay visa Schengen, là loại visa cho phép người mang hộ chiếu có thể nhập cảnh vào 26 quốc gia thuộc khu vực Schengen mà không cần làm thủ tục xin visa riêng lẻ. Thời hạn làm visa thông thường từ 15 đến 21 ngày làm việc.
Loại visa này áp dụng cho các mục đích du lịch, công tác, thăm thân, hoặc học tập ngắn hạn. Với kinh nghiệm hơn 15 trong lĩnh vực visa, Thai Tourist nhận thấy, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Châu Âu phù hợp với mục đích chuyến đi sẽ là yếu tố then chốt để hồ sơ của bạn được duyệt nhanh chóng.
II. Hồ sơ chi tiết xin visa Châu Âu
Một bộ hồ sơ xin visa Châu Âu hoàn chỉnh không chỉ giúp bạn ghi điểm với Lãnh sự quán mà còn thể hiện rõ sự nghiêm túc, chỉn chu trong kế hoạch du lịch của bạn. Hãy nhớ rằng, một bộ hồ sơ càng đầy đủ, logic và minh bạch thì khả năng được xét duyệt càng cao. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để có được visa Schengen thành công:
1. Giấy tờ cá nhân
Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng
02 ảnh thẻ chuẩn khổ Schengen (3.5x4.5 cm)
CMND/CCCD photo có công chứng
2. Giấy tờ chứng minh công việc
Hợp đồng lao động / Giấy xác nhận công việc
Giấy xin nghỉ phép đi du lịch có xác nhận của công ty
III. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Châu Âu
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Châu Âu không đơn thuần chỉ là tập hợp các giấy tờ theo danh mục có sẵn. Mỗi mục giấy tờ đều mang một vai trò quan trọng trong việc chứng minh bạn là người đủ điều kiện để nhập cảnh và lưu trú tạm thời tại Châu Âu. Chỉ cần một chi tiết nhỏ chưa rõ ràng, thiếu logic hay mâu thuẫn thông tin cũng có thể khiến hồ sơ bị đánh rớt. Vì thế, trước khi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng dưới đây để tránh mất thời gian và công sức không cần thiết.
Tất cả giấy tờ nếu không phải tiếng Anh hoặc tiếng của nước xin visa phải được dịch thuật chính xác và công chứng đầy đủ. Các đơn vị dịch thuật nên được cấp phép hoạt động để bảo đảm tính pháp lý.
Hồ sơ của bạn nên thể hiện rõ sự rành mạch, logic và đồng nhất giữa các thông tin về thời gian, mục đích chuyến đi và nguồn tài chính.
Khuyên bạn nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước chuyến đi ít nhất 4-6 tuần để có đủ thời gian hoàn thiện và xử lý các phát sinh.
Tuyệt đối không khai khống, khai gian vì điều này sẽ khiến hồ sơ của bạn bị từ chối và có thể ảnh hưởng đến những lần xin visa sau.
Ngoài những lưu ý quan trọng trên thì để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn có thể tham khảo thêm bài viết “bí kíp xin visa Châu Âu” để có thể chuẩn bị hồ sơ thật chỉn chu, trung thực và rõ ràng, tuân thủ đúng quy trình nộp hồ sơ và lịch hẹn, đồng thời có kế hoạch du lịch hợp lý, thể hiện được sự ràng buộc tại Việt Nam một cách rõ ràng hơn.
IV. Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Châu Âu
Việc xác định đúng địa chỉ nộp hồ sơ là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng trong quá trình xin visa Châu Âu. Tùy theo quốc gia bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên hoặc nơi bạn lưu trú lâu nhất trong hành trình, thì bạn cần nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán của quốc gia đó hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global – Đơn vị được ủy quyền bởi nhiều nước Châu Âu như Đức, Pháp, Ý, Hà Lan, Bỉ...
Hiện nay, VFS Global có hai văn phòng chính tại Việt Nam là:
Tại TP.HCM: Tòa nhà Resco, 94-96 Đường Nguyễn Du, Quận 1
Tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng
Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên đặt lịch hẹn trực tuyến qua website chính thức của VFS Global để tránh việc chờ đợi lâu. Ngoài ra, hiện nay trang web cũng cho phép bạn theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, tra cứu kết quả và nhận thông báo khi có cập nhật từ Lãnh sự quán.
Việc xin visa Châu Âu không hề khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và logic. Mỗi chi tiết nhỏ nhất đều có thể ảnh hưởng đến quyết định của lãnh sự quán, vì vậy hãy bắt đầu lên kế hoạch từ sớm. Nếu bạn cần được hỗ trợ tư vấn về dịch vụ hỗ trợ xin visa Châu Âu, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật những thay đổi mới nhất trong chính sách visa Schengen nhé.
Cám ơn quý khách đã quan tâm và truy cập vào website. Chúng tôi tôn trọng và cam kết sẽ bảo mật những thông tin mang tính riêng tư của Quý khách.
Chính sách bảo mật sẽ giải thích cách chúng tôi tiếp nhận, sử dụng và (trong trường hợp nào đó) tiết lộ thông tin cá nhân của Quý khách.
Bảo vệ dữ liệu cá nhân và gây dựng được niềm tin cho quý khách là vấn đề rất quan trọng với chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi sẽ dùng tên và các thông tin khác liên quan đến quý khách tuân thủ theo nội dung của Chính sách bảo mật. Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết liên quan đến giao dịch mua bán.
Chúng tôi sẽ giữ thông tin của khách hàng trong thời gian luật pháp quy định hoặc cho mục đích nào đó. Quý khách có thể truy cập vào website và trình duyệt mà không cần phải cung cấp chi tiết cá nhân. Lúc đó, Quý khách đang ẩn danh và chúng tôi không thể biết bạn là ai nếu Quý khách không đăng nhập vào tài khoản của mình.
1. Thu thập thông tin cá nhân
- Chúng tôi thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin của bạn cho quá trình mua hàng và cho những thông báo sau này liên quan đến đơn hàng, và để cung cấp dịch vụ, bao gồm một số thông tin cá nhân: danh hiệu, tên, giới tính, ngày sinh, email, địa chỉ, địa chỉ giao hàng, số điện thoại, fax, chi tiết thanh toán, chi tiết thanh toán bằng thẻ hoặc chi tiết tài khoản ngân hàng.
- Chúng tôi sẽ dùng thông tin quý khách đã cung cấp để xử lý đơn đặt hàng, cung cấp các dịch vụ và thông tin yêu cầu thông qua website và theo yêu cầu của bạn.
- Hơn nữa, chúng tôi sẽ sử dụng các thông tin đó để quản lý tài khoản của bạn; xác minh và thực hiện giao dịch trực tuyến, nhận diện khách vào web, nghiên cứu nhân khẩu học, gửi thông tin bao gồm thông tin tour và dịch vụ. Nếu quý khách không muốn nhận bất cứ thông tin tiếp thị của chúng tôi thì có thể từ chối bất cứ lúc nào.
- Chúng tôi có thể chuyển tên và địa chỉ cho bên thứ ba để họ giao hàng cho bạn (ví dụ cho bên chuyển phát nhanh hoặc nhà cung cấp).
- Chi tiết đơn đặt hàng của bạn được chúng tôi lưu giữ nhưng vì lí do bảo mật nên chúng tôi không công khai trực tiếp được. Tuy nhiên, quý khách có thể tiếp cận thông tin bằng cách đăng nhập tài khoản trên web. Tại đây, quý khách sẽ thấy chi tiết đơn đặt hàng của mình, những tour đã nhận và những tour đã gửi và chi tiết email, ngân hàng và bản tin mà bạn đặt theo dõi dài hạn.
- Quý khách cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân và không được phép tiết lộ cho bên thứ ba. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào cho việc dùng sai mật khẩu nếu đây không phải lỗi của chúng tôi.
- Chúng tôi có thể dùng thông tin cá nhân của bạn để nghiên cứu thị trường. mọi thông tin chi tiết sẽ được ẩn và chỉ được dùng để thống kê. Quý khách có thể từ chối không tham gia bất cứ lúc nào.
2. Bảo mật
- Chúng tôi có biện pháp thích hợp về kỹ thuật và an ninh để ngăn chặn truy cập trái phép hoặc trái pháp luật hoặc mất mát hoặc tiêu hủy hoặc thiệt hại cho thông tin của bạn.
- Chúng tôi khuyên quý khách không nên đưa thông tin chi tiết về việc thanh toán với bất kỳ ai bằng e-mail, chúng tôi không chịu trách nhiệm về những mất mát quý khách có thể gánh chịu trong việc trao đổi thông tin của quý khách qua internet hoặc email.
- Quý khách tuyệt đối không sử dụng bất kỳ chương trình, công cụ hay hình thức nào khác để can thiệp vào hệ thống hay làm thay đổi cấu trúc dữ liệu. Nghiêm cấm việc phát tán, truyền bá hay cổ vũ cho bất kỳ hoạt động nào nhằm can thiệp, phá hoại hay xâm nhập vào dữ liệu của hệ thống website. Mọi vi phạm sẽ bị tước bỏ mọi quyền lợi cũng như sẽ bị truy tố trước pháp luật nếu cần thiết.
- Mọi thông tin giao dịch sẽ được bảo mật nhưng trong trường hợp cơ quan pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ buộc phải cung cấp những thông tin này cho các cơ quan pháp luật.
Các điều kiện, điều khoản và nội dung của trang web này được điều chỉnh bởi luật pháp Việt Nam và tòa án Việt Nam có thẩm quyền xem xét.
3. Quyền lợi khách hàng
- Quý khách có quyền yêu cầu truy cập vào dữ liệu cá nhân của mình, có quyền yêu cầu chúng tôi sửa lại những sai sót trong dữ liệu của bạn mà không mất phí. Bất cứ lúc nào bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi ngưng sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị.
Khi quý khách truy cập vào trang web của chúng tôi có nghĩa là quý khách đồng ý với các điều khoản này. Trang web có quyền thay đổi, chỉnh sửa, thêm hoặc lược bỏ bất kỳ phần nào trong Quy định và Điều kiện sử dụng, vào bất cứ lúc nào. Các thay đổi có hiệu lực ngay khi được đăng trên trang web mà không cần thông báo trước. Và khi quý khách tiếp tục sử dụng trang web, sau khi các thay đổi về quy định và điều kiện được đăng tải, có nghĩa là quý khách chấp nhận với những thay đổi đó.
Quý khách vui lòng kiểm tra thường xuyên để cập nhật những thay đổi của chúng tôi.
1. Hướng dẫn sử dụng web
- Khi vào web của chúng tôi, người dùng tối thiểu phải 18 tuổi hoặc truy cập dưới sự giám sát của cha mẹ hay người giám hộ hợp pháp.
- Chúng tôi cấp giấy phép sử dụng để bạn có thể mua sắm trên web trong khuôn khổ điều khoản và điều kiện sử dụng đã đề ra.
- Nghiêm cấm sử dụng bất kỳ phần nào của trang web này với mục đích thương mại hoặc nhân danh bất kỳ đối tác thứ ba nào nếu không được chúng tôi cho phép bằng văn bản. Nếu vi phạm bất cứ điều nào trong đây, chúng tôi sẽ hủy giấy phép của bạn mà không cần báo trước.
- Trang web này chỉ dùng để cung cấp thông tin tour chứ chúng tôi không phải nhà sản xuất nên những nhận xét hiển thị trên web là ý kiến cá nhân của khách hàng, không phải của chúng tôi.
- Quý khách phải đăng ký tài khoản với thông tin xác thực về bản thân và phải cập nhật nếu có bất kỳ thay đổi nào. Mỗi người truy cập phải có trách nhiệm với mật khẩu, tài khoản và hoạt động của mình trên web. Hơn nữa, quý khách phải thông báo cho chúng tôi biết khi tài khoản bị truy cập trái phép. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào, dù trực tiếp hay gián tiếp, đối với những thiệt hại hoặc mất mát gây ra do quý khách không tuân thủ quy định.
- Trong suốt quá trình đăng ký, quý khách đồng ý nhận email quảng cáo từ website. Sau đó, nếu không muốn tiếp tục nhận mail, quý khách có thể từ chối bằng cách nhấp vào đường link ở dưới cùng trong mọi email quảng cáo.
2. Chấp nhận đơn hàng và giá cả
- Chúng tôi có quyền từ chối hoặc hủy đơn hàng của quý khách vì bất kỳ lý do gì vào bất kỳ lúc nào. Chúng tôi có thể hỏi thêm về số điện thoại và địa chỉ trước khi nhận đơn hàng.
- Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp thông tin giá cả chính xác nhất cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, đôi lúc vẫn có sai sót xảy ra, ví dụ như trường hợp giá tour không hiển thị chính xác trên trang web hoặc sai giá, tùy theo từng trường hợp chúng tôi sẽ liên hệ hướng dẫn hoặc thông báo hủy đơn hàng đó cho quý khách. Chúng tôi cũng có quyền từ chối hoặc hủy bỏ bất kỳ đơn hàng nào dù đơn hàng đó đã hay chưa được xác nhận hoặc đã bị thanh toán.
3. Thương hiệu và bản quyền
- Mọi quyền sở hữu trí tuệ (đã đăng ký hoặc chưa đăng ký), nội dung thông tin và tất cả các thiết kế, văn bản, đồ họa, phần mềm, hình ảnh, video, âm nhạc, âm thanh, biên dịch phần mềm, mã nguồn và phần mềm cơ bản đều là tài sản của chúng tôi. Toàn bộ nội dung của trang web được bảo vệ bởi luật bản quyền của Việt Nam và các công ước quốc tế. Bản quyền đã được bảo lưu.
4. Quyền pháp lý
- Các điều kiện, điều khoản và nội dung của trang web này được điều chỉnh bởi luật pháp Việt Nam và Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam sẽ giải quyết bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ việc sử dụng trái phép trang web này.
5. Quy định về bảo mật
- Trang web của chúng tôi coi trọng việc bảo mật thông tin và sử dụng các biện pháp tốt nhất bảo vệ thông tin và việc thanh toán của quý khách. Thông tin của quý khách trong quá trình thanh toán sẽ được mã hóa để đảm bảo an toàn. Sau khi quý khách hoàn thành quá trình đặt hàng, quý khách sẽ thoát khỏi chế độ an toàn.
- Quý khách không được sử dụng bất kỳ chương trình, công cụ hay hình thức nào khác để can thiệp vào hệ thống hay làm thay đổi cấu trúc dữ liệu. Trang web cũng nghiêm cấm việc phát tán, truyền bá hay cổ vũ cho bất kỳ hoạt động nào nhằm can thiệp, phá hoại hay xâm nhập vào dữ liệu của hệ thống. Cá nhân hay tổ chức vi phạm sẽ bị tước bỏ mọi quyền lợi cũng như sẽ bị truy tố trước pháp luật nếu cần thiết.
- Mọi thông tin giao dịch sẽ được bảo mật nhưng trong trường hợp cơ quan pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ buộc phải cung cấp những thông tin này cho các cơ quan pháp luật.
6. Thay đổi, hủy bỏ giao dịch tại website
Trong mọi trường hợp, khách hàng đều có quyền chấm dứt giao dịch nếu đã thực hiện các biện pháp sau đây:
- Trả lại hàng hoá đã nhận nhưng chưa sử dụng hoặc hưởng bất kỳ lợi ích nào từ hàng hóa đó (theo quy định của chính sách đổi trả hàng).
