Trong những năm gần đây, nhu cầu xin visa Hàn Quốc ngày càng gia tăng nhờ vào sự phát triển mạnh mẽ của du lịch, học tập và hợp tác kinh doanh giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Không chỉ là tấm vé thông hành cho chuyến đi mơ ước, tấm visa còn là cánh cửa mở ra nhiều cơ hội học tập, làm việc và trải nghiệm văn hóa tuyệt vời. Tuy nhiên, quá trình xin visa không chỉ yêu cầu sự đầy đủ mà còn đòi hỏi tính chính xác và đồng bộ cao trong từng chi tiết của hồ sơ. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, chỉn chu sẽ tăng đáng kể khả năng đậu visa ngay từ lần đầu tiên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về trọn bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc được cập nhật mới nhất trong năm 2025 nhé!
I. Các loại visa Hàn Quốc phổ biến hiện nay
Trước khi bắt đầu chuẩn bị giấy tờ, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi để lựa chọn loại visa phù hợp. Mỗi loại visa sẽ yêu cầu những giấy tờ bổ sung riêng biệt, do đó việc phân loại chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều.
1. Visa du lịch Hàn Quốc (C-3-9)
Visa du lịch Hàn Quốc (C-3-9) dành cho những người muốn tham quan, du lịch, nghỉ dưỡng trong thời gian ngắn, thường dưới 90 ngày. Hồ sơ xin visa loại này tương đối đơn giản, chủ yếu cần chứng minh lịch trình du lịch rõ ràng, năng lực tài chính đủ chi trả trong thời gian lưu trú và bằng chứng rằng bạn sẽ quay về nước đúng hạn. Visa du lịch có thể xin theo diện cá nhân, theo nhóm hoặc theo đoàn do các công ty du lịch tổ chức.
2. Visa thăm thân Hàn Quốc
Visa thăm thân Hàn Quốc cấp cho những người có nhu cầu thăm người thân như bố mẹ, con cái, anh chị em ruột hoặc vợ/chồng đang cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc. Hồ sơ yêu cầu thêm thư mời từ người thân bên Hàn Quốc, bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ cư trú của người mời, cùng giấy tờ chứng minh mối quan hệ huyết thống hoặc hôn nhân hợp pháp. Thời hạn visa linh động từ 30 ngày đến 90 ngày, tùy theo mục đích và thời gian thăm thân.
3. Visa công tác, thương mại
Visa công tác Hàn Quốc dành riêng cho những cá nhân muốn sang Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động liên quan đến kinh doanh như tham dự hội nghị, đàm phán hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc thiết lập quan hệ đối tác. Hồ sơ cần có thư mời từ phía đối tác tại Hàn Quốc, giấy xác nhận công tác từ công ty chủ quản tại Việt Nam, cùng các tài liệu chứng minh mục đích chuyến đi. Visa công tác thường có hiệu lực từ 30 đến 90 ngày, và có thể xin gia hạn nếu cần thiết.
4. Visa du học Hàn Quốc
Visa du học Hàn Quốc cấp cho học sinh, sinh viên theo học tại các trường đại học, cao đẳng, viện nghiên cứu hoặc trung tâm đào tạo nghề. Đây là loại visa dài hạn, đòi hỏi ứng viên phải cung cấp giấy báo nhập học, chứng minh tài chính đủ để chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt quá trình học tập, cùng bảng điểm, bằng cấp liên quan. Ngoài ra, một số trường hợp còn yêu cầu thư giới thiệu và kế hoạch học tập chi tiết.
II. Hồ sơ xin visa Hàn Quốc cơ bản cần chuẩn bị
Bất kể bạn xin loại visa nào, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Hàn Quốc đầy đủ và chi tiết là yếu tố tiên quyết để gia tăng khả năng đậu visa. Dưới đây là tổng hợp những giấy tờ cơ bản cần có trong bộ hồ sơ, áp dụng cho hầu hết các loại visa, bao gồm du lịch, thăm thân, du học và công tác:
Giấy tờ cá nhân: Bao gồm hộ chiếu gốc còn hạn tối thiểu 6 tháng với ít nhất 2 trang trống, 02 ảnh thẻ đúng quy chuẩn (3.5x4.5cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất), bản photo công chứng sổ hộ khẩu và căn cước công dân/CMND.
Giấy tờ chứng minh công việc: Nếu là nhân viên cần hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận và bảng lương 3 tháng gần nhất. Chủ doanh nghiệp cần cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính/quyết toán thuế. Học sinh, sinh viên cần giấy xác nhận học tập, bảng điểm và đơn xin nghỉ học nếu cần.
Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD gửi trước ít nhất 1-3 tháng, giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, giấy tờ tài sản như sổ đỏ, ô tô, cổ phiếu (nếu có) sẽ giúp tăng độ tin cậy.
Giấy tờ liên quan đến chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn và lịch trình chuyến đi chi tiết bao gồm thời gian, địa điểm, hoạt động dự kiến.
Các giấy tờ khác (nếu có): Thư mời (nếu thăm thân, công tác), thư bảo lãnh tài chính (trong trường hợp cần thiết), giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận tiêm phòng (áp dụng một số diện visa đặc biệt).
Việc chuẩn bị bộ hồ sơ càng chi tiết, mạch lạc sẽ giúp hồ sơ của bạn dễ dàng ghi điểm trong mắt lãnh sự quán, từ đó nâng cao tỷ lệ đậu visa một cách rõ rệt. Và nếu bạn mong muốn tiết kiệm thời gian và tăng khả năng đậu visa ngay lần đầu tiên, hãy tham khảo ngay dịch vụ hỗ trợ xin Visa Hàn Quốc 7 ngày của Thai Tourist để được tư vấn và hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
III. Quy trình xin visa Hàn Quốc
Để quá trình xin visa trở nên nhanh chóng thành công thì bạn cần nắm rõ từng bước trong quy trình nộp hồ sơ để tránh những sai sót đáng tiếc làm kéo dài thời gian xét duyệt. Quy trình cơ bản bao gồm:
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Truy cập website chính thức của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa Hàn Quốc (KVAC) tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, chọn ngày giờ phù hợp để nộp hồ sơ. Lưu ý, trong mùa cao điểm du lịch hoặc mùa nhập học, lịch hẹn có thể kín sớm nên cần chủ động đặt lịch từ sớm.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Trước ngày hẹn, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ giấy tờ để chắc chắn không thiếu sót bất kỳ tài liệu nào. Tốt nhất, bạn nên in sẵn các mẫu đơn khai visa, ảnh thẻ đúng chuẩn và xếp hồ sơ theo thứ tự yêu cầu để tiết kiệm thời gian khi nộp.
Nộp hồ sơ và đóng lệ phí: Đến trung tâm KVAC đúng giờ, ăn mặc lịch sự, trật tự xếp hàng theo hướng dẫn. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ đóng lệ phí xét duyệt. Lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng loại visa, do đó bạn nên kiểm tra trước.
Theo dõi tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được biên nhận có mã số hồ sơ. Bạn có thể sử dụng mã này để tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến qua website hoặc liên hệ trực tiếp với trung tâm nếu cần hỗ trợ.
Nhận kết quả visa: Nếu hồ sơ được duyệt, bạn có thể chọn hình thức nhận visa trực tiếp tại trung tâm hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tận nhà. Khi nhận visa, cần kiểm tra kỹ thông tin ghi trên visa như họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, loại visa để tránh sai sót.
IV. Giải pháp cho trường hợp rớt visa Hàn Quốc
Bị từ chối visa không phải là dấu chấm hết cho giấc mơ đến du lịch Hàn Quốc. Điều quan trọng là bạn cần bình tĩnh phân tích nguyên nhân và có kế hoạch khắc phục cụ thể. Các bước cần làm bao gồm:
Xác định nguyên nhân hồ sơ bị từ chối: Thông thường, lãnh sự quán sẽ không nêu rõ lý do cụ thể, nhưng bạn có thể dự đoán qua các yếu tố như năng lực tài chính chưa đủ mạnh, giấy tờ chứng minh công việc yếu, lịch trình chuyến đi thiếu thuyết phục hoặc nghi ngờ về mục đích chuyến đi.
Bổ sung và cải thiện hồ sơ: Sau khi xác định điểm yếu, bạn cần làm rõ và củng cố những nội dung đó. Ví dụ: tăng số dư tài khoản tiết kiệm, bổ sung các giấy tờ sở hữu tài sản, thư mời từ đối tác hoặc người thân, xây dựng lịch trình chi tiết, hợp lý và thực tế hơn.
Thời gian chờ nộp lại hồ sơ: Thông thường, bạn có thể nộp lại sau khoảng 3-6 tháng kể từ ngày bị từ chối, tùy theo yêu cầu của lãnh sự quán. Trong thời gian này, hãy chuẩn bị hồ sơ thật tốt, chứng minh rõ ràng sự thay đổi tích cực so với lần nộp trước.
Nhờ đến sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định nguyên nhân rớt visa hoặc cách cải thiện hồ sơ, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa Hàn quốc uy tín. Các đơn vị này có kinh nghiệm trong việc xử lý các trường hợp visa phức tạp và có thể giúp tăng đáng kể cơ hội thành công lần sau.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa Hàn Quốc không quá phức tạp nếu bạn nắm vững yêu cầu và trình tự thực hiện. Sự cẩn thận, chính xác và chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tăng đáng kể khả năng đậu visa, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn cảm thấy quy trình quá phức tạp hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại tìm đến các dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp của Thai Tourist để được hỗ trợ tận tình, đảm bảo kế hoạch khám phá Hàn Quốc của Bạn trở nên thuận lợi hơn nhé!
