Những thắc mắc nào thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản?

Mã tour:
Khởi hành:
Nơi khởi hành:
Thời gian:
Liên hệ
Số chỗ còn nhận: 0

Visa đi Nhật Bản là tấm vé thông hành giúp bạn khám phá xứ sở mặt trời mọc với những cảnh quan tuyệt đẹp, nền văn hóa độc đáo và ẩm thực phong phú. Tuy nhiên, quá trình xin visa này thường khiến nhiều người băn khoăn với hàng loạt câu hỏi khác nhau. Hiểu được tâm lý đó, bài viết này sẽ tổng hợp những thắc mắc thường gặp nhất, giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình chinh phục Nhật Bản. Cùng theo dõi ngay nhé!

Có thể là hình ảnh về 1 người, tiền, cuống vé và văn bản

1. Visa Nhật có cần phỏng vấn không?
Thông thường, bạn sẽ không cần phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn để làm rõ một số thông tin trong hồ sơ của bạn. Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin. Điều quan trọng là bạn cần trả lời các câu hỏi một cách trung thực và rõ ràng, đồng thời cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan để chứng minh mục đích chuyến đi của mình.

2. Thời gian xét duyệt visa là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa đi Nhật Bản theo diện du lịch thường mất khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, tuy nhiên thời gian này có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào một số yếu tố sau:

Số lượng hồ sơ: Vào mùa cao điểm du lịch, số lượng hồ sơ nộp vào Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tăng cao, dẫn đến thời gian xét duyệt kéo dài hơn.
Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn thiếu sót hoặc có sai sót, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ yêu cầu bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa, điều này sẽ làm kéo dài thời gian xét duyệt.
Yêu cầu phỏng vấn: Trong một số trường hợp, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để làm rõ thông tin trong hồ sơ.
Các yếu tố khác: Các yếu tố khác như ngày lễ, ngày nghỉ của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Có thể là hình ảnh về văn bản

3. Phí xin visa du lịch Nhật Bản là bao nhiêu?
Dưới đây là thông tin chi tiết về lệ phí xin visa đi Nhật Bản cập nhật từ ngày 1/4/2025, cùng các khoản phí dịch vụ liên quan:

Lệ phí visa Nhật Bản

Visa 1 lần: 500.000 VNĐ
Visa nhiều lần: 1.000.000 VNĐ
Visa quá cảnh: 120.000 VNĐ
Kéo dài thời hạn cho phép tái nhập quốc: 500.000 VNĐ
Các khoản phí dịch vụ khác

Phí dịch vụ của VFS Global (đơn vị được ủy thác): Khoảng 200.000 VNĐ
Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu): Chuyển phát nhanh kết quả visa trong TP.HCM/Hà Nội: 35.000 VNĐ, Chuyển phát nhanh kết quả visa ngoài TP.HCM/Hà Nội: 65.000 VNĐ, Cập nhật tình trạng hồ sơ qua SMS: 65.000 VNĐ
Dịch vụ chụp ảnh: 65.000 VNĐ
Dịch vụ photocopy: 3.000 VNĐ/trang
Dịch vụ in ấn: 15.000 VNĐ/trang
Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/tiếng Nhật): Khoảng 115.000 VNĐ/trang (nếu cần)
Theo đó, tổng chi phí xin visa đi Nhật Bản theo diện du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người, tuy nhiên, đây chỉ là con số ước tính, có thể thay đổi tùy từng thời điểm mà bạn nộp hồ sơ.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý:

Phí dịch vụ VFS được thanh toán bằng tiền mặt VNĐ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế GTGT.
Tất cả các phí dịch vụ VFS đều không được hoàn trả.
Và để tối ưu chi phí và tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 99,9%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa du lịch Nhật Bản tại Thai Tourist, với cam kết phí trọn gói và không phát sinh thêm chi phí.

4. Có được được phép gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?
Để gia hạn visa đi Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ tương tự như khi xin visa du lịch ban đầu. Tuy nhiên, hồ sơ này sẽ được nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi bạn đang lưu trú. Đặc biệt, bạn cần phải nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ.

Có thể là hình ảnh về 5 người

5. Bao lâu mới được nộp lại nếu đơn visa du lịch Nhật Bản bị từ chối?
Nếu đơn xin visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được phép nộp lại đơn xin visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối. Thông thường, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán sẽ không cung cấp lý do cụ thể cho việc từ chối visa. Và để hiểu rõ hơn về các vấn đề có thể dẫn đến tình trạng này và cách phòng tránh, hãy xem ngay Nguyên nhân và cách khắc phục khi rớt visa đi Nhật Bản để biết thêm nhiều thông tin hữu ích, giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho lần nộp đơn tiếp theo.

6. Visa Nhật Bản nên xin trước bao lâu?
Theo Đại sứ quán Nhật Bản, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tối đa 3 tháng trước ngày dự định nhập cảnh. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn nên nộp hồ sơ sớm hơn thời gian này, đặc biệt là vào mùa cao điểm du lịch.

7. Trường hợp nào khi xin visa du lịch Nhật Bản được miễn chứng minh tài chính?
Bạn sẽ không cần phải chứng minh tài chính khi xin visa đi Nhật Bản theo diện du lịch nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Là giáo viên cấp 1 trở lên, Hải quan, nhân viên Thuế, Bác sĩ, Phóng viên/nhà báo, Tiếp viên hàng không, Luật sư, Kiến trúc sư: Nộp hồ sơ chứng minh công việc, thẻ hành nghề.
Bạn làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc nhà nước có lương từ 10 triệu trở lên hoặc là cán bộ từ cấp phòng trở lên nếu lương dưới 10 triệu: Nộp hồ sơ chứng minh công việc và mức lương.
Bạn có bằng cấp từ Thạc Sĩ trở lên: Nộp hồ sơ chứng minh công việc và bằng cấp
Còn trong hầu hết các trường hợp còn lại, bạn đều phải chứng minh tài chính khi làm thủ tục xin visa đi Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều băn khoăn thì có thể tham khảo thêm Kinh nghiệm chứng minh tài chính khi xin visa đi Nhật Bản để giúp hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất nhé!

8. Được phép xin visa du lịch Nhật Bản hộ hay không?
Khi xin visa du lịch Nhật Bản, nguyên tắc cơ bản là người xin visa phải tự mình thực hiện thủ tục tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc thông qua các đại lý ủy thác được chỉ định, với các khoản phí phát sinh riêng.

Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ cho phép ủy quyền. Cụ thể, nếu người xin visa thuộc diện được quy định, họ có thể ủy quyền cho người thân trong gia đình, công ty đang làm việc, cơ quan phái cử hoặc công ty du lịch được chỉ định (lưu ý rằng bạn bè không được chấp nhận). Trong trường hợp ủy quyền, bộ hồ sơ xin visa cần bao gồm các giấy tờ cơ bản cùng với giấy ủy quyền và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền và nộp cho Đại sứ quán Nhật Bản.

Có thể là hình ảnh về tiền, cuống vé và văn bản

9. Visa du lịch Nhật Bản có được làm đơn online hay không?
Mặc dù bạn có thể điền đơn xin visa đi Nhật Bản trực tuyến, tuy nhiên, bạn vẫn cần in đơn đó ra và nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc tại một trong 15 đơn vị được ủy thác. Đại sứ quán Nhật Bản không chấp nhận hồ sơ xin visa được gửi qua email, đường bưu điện, fax hoặc bất kỳ hình thức trực tuyến nào khác.

10. Xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên có khó không?
Sinh viên thường gặp nhiều khó khăn khi xin visa du lịch Nhật Bản do một số yếu tố. Chẳng hạn như việc chứng minh tài chính là một thách thức lớn, vì nhiều sinh viên chưa có nguồn thu nhập ổn định để đảm bảo khả năng chi trả cho chuyến đi. Hoặc họ thường thiếu các mối quan hệ ràng buộc như gia đình, điều này có thể khiến Đại sứ quán nghi ngờ về khả năng họ sẽ ở lại Nhật Bản bất hợp pháp. Bên cạnh đó, lịch sử du lịch của sinh viên thường hạn chế, điều này cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt visa. Tuy nhiên, nếu tìm được một đơn vị làm visa chuyên nghiệp và có kinh nghiệm thì bạn vẫn có cơ hội xin visa thành công.

Visa đi Nhật Bản là cánh cửa mở ra cơ hội khám phá đất nước mặt trời mọc xinh đẹp với nền văn hóa độc đáo và cảnh quan thiên nhiên tuyệt vời. Tuy nhiên, quá trình xin visa có thể khiến nhiều người cảm thấy bối rối với những thủ tục và yêu cầu phức tạp. Hy vọng rằng, với những thông tin được chia sẻ trong bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và giải đáp được những thắc mắc thường gặp. 

Và để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, trung thực và tuân thủ đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản. Chúc bạn thành công và có một tour du lịch Nhật Bản thật đáng nhớ! Đừng quên gọi cho Thai Tourist nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào cho chuyến đi sắp đến nhé!

Cám ơn quý khách đã quan tâm và truy cập vào website. Chúng tôi tôn trọng và cam kết sẽ bảo mật những thông tin mang tính riêng tư của Quý khách.

Chính sách bảo mật sẽ giải thích cách chúng tôi tiếp nhận, sử dụng và (trong trường hợp nào đó) tiết lộ thông tin cá nhân của Quý khách.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân và gây dựng được niềm tin cho quý khách là vấn đề rất quan trọng với chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi sẽ dùng tên và các thông tin khác liên quan đến quý khách tuân thủ theo nội dung của Chính sách bảo mật. Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết liên quan đến giao dịch mua bán.

Chúng tôi sẽ giữ thông tin của khách hàng trong thời gian luật pháp quy định hoặc cho mục đích nào đó. Quý khách có thể truy cập vào website và trình duyệt mà không cần phải cung cấp chi tiết cá nhân. Lúc đó, Quý khách đang ẩn danh và chúng tôi không thể biết bạn là ai nếu Quý khách không đăng nhập vào tài khoản của mình.

1. Thu thập thông tin cá nhân

- Chúng tôi thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin của bạn cho quá trình mua hàng và cho những thông báo sau này liên quan đến đơn hàng, và để cung cấp dịch vụ, bao gồm một số thông tin cá nhân: danh hiệu, tên, giới tính, ngày sinh, email, địa chỉ, địa chỉ giao hàng, số điện thoại, fax, chi tiết thanh toán, chi tiết thanh toán bằng thẻ hoặc chi tiết tài khoản ngân hàng.

- Chúng tôi sẽ dùng thông tin quý khách đã cung cấp để xử lý đơn đặt hàng, cung cấp các dịch vụ và thông tin yêu cầu thông qua website và theo yêu cầu của bạn.

- Hơn nữa, chúng tôi sẽ sử dụng các thông tin đó để quản lý tài khoản của bạn; xác minh và thực hiện giao dịch trực tuyến, nhận diện khách vào web, nghiên cứu nhân khẩu học, gửi thông tin bao gồm thông tin tour và dịch vụ. Nếu quý khách không muốn nhận bất cứ thông tin tiếp thị của chúng tôi thì có thể từ chối bất cứ lúc nào.

- Chúng tôi có thể chuyển tên và địa chỉ cho bên thứ ba để họ giao hàng cho bạn (ví dụ cho bên chuyển phát nhanh hoặc nhà cung cấp).

- Chi tiết đơn đặt hàng của bạn được chúng tôi lưu giữ nhưng vì lí do bảo mật nên chúng tôi không công khai trực tiếp được. Tuy nhiên, quý khách có thể tiếp cận thông tin bằng cách đăng nhập tài khoản trên web. Tại đây, quý khách sẽ thấy chi tiết đơn đặt hàng của mình, những tour đã nhận và những tour đã gửi và chi tiết email, ngân hàng và bản tin mà bạn đặt theo dõi dài hạn.

- Quý khách cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân và không được phép tiết lộ cho bên thứ ba. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào cho việc dùng sai mật khẩu nếu đây không phải lỗi của chúng tôi.

- Chúng tôi có thể dùng thông tin cá nhân của bạn để nghiên cứu thị trường. mọi thông tin chi tiết sẽ được ẩn và chỉ được dùng để thống kê. Quý khách có thể từ chối không tham gia bất cứ lúc nào.

2. Bảo mật

- Chúng tôi có biện pháp thích hợp về kỹ thuật và an ninh để ngăn chặn truy cập trái phép hoặc trái pháp luật hoặc mất mát hoặc tiêu hủy hoặc thiệt hại cho thông tin của bạn.

- Chúng tôi khuyên quý khách không nên đưa thông tin chi tiết về việc thanh toán với bất kỳ ai bằng e-mail, chúng tôi không chịu trách nhiệm về những mất mát quý khách có thể gánh chịu trong việc trao đổi thông tin của quý khách qua internet hoặc email.

- Quý khách tuyệt đối không sử dụng bất kỳ chương trình, công cụ hay hình thức nào khác để can thiệp vào hệ thống hay làm thay đổi cấu trúc dữ liệu. Nghiêm cấm việc phát tán, truyền bá hay cổ vũ cho bất kỳ hoạt động nào nhằm can thiệp, phá hoại hay xâm nhập vào dữ liệu của hệ thống website. Mọi vi phạm sẽ bị tước bỏ mọi quyền lợi cũng như sẽ bị truy tố trước pháp luật nếu cần thiết.

- Mọi thông tin giao dịch sẽ được bảo mật nhưng trong trường hợp cơ quan pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ buộc phải cung cấp những thông tin này cho các cơ quan pháp luật.

Các điều kiện, điều khoản và nội dung của trang web này được điều chỉnh bởi luật pháp Việt Nam và tòa án Việt Nam có thẩm quyền xem xét.

3. Quyền lợi khách hàng

- Quý khách có quyền yêu cầu truy cập vào dữ liệu cá nhân của mình, có quyền yêu cầu chúng tôi sửa lại những sai sót trong dữ liệu của bạn mà không mất phí. Bất cứ lúc nào bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi ngưng sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị.

Khi quý khách truy cập vào trang web của chúng tôi có nghĩa là quý khách đồng ý với các điều khoản này. Trang web có quyền thay đổi, chỉnh sửa, thêm hoặc lược bỏ bất kỳ phần nào trong Quy định và Điều kiện sử dụng, vào bất cứ lúc nào. Các thay đổi có hiệu lực ngay khi được đăng trên trang web mà không cần thông báo trước. Và khi quý khách tiếp tục sử dụng trang web, sau khi các thay đổi về quy định và điều kiện được đăng tải, có nghĩa là quý khách chấp nhận với những thay đổi đó.

Quý khách vui lòng kiểm tra thường xuyên để cập nhật những thay đổi của chúng tôi.

1. Hướng dẫn sử dụng web

- Khi vào web của chúng tôi, người dùng tối thiểu phải 18 tuổi hoặc truy cập dưới sự giám sát của cha mẹ hay người giám hộ hợp pháp.

- Chúng tôi cấp giấy phép sử dụng để bạn có thể mua sắm trên web trong khuôn khổ điều khoản và điều kiện sử dụng đã đề ra.

- Nghiêm cấm sử dụng bất kỳ phần nào của trang web này với mục đích thương mại hoặc nhân danh bất kỳ đối tác thứ ba nào nếu không được chúng tôi cho phép bằng văn bản. Nếu vi phạm bất cứ điều nào trong đây, chúng tôi sẽ hủy giấy phép của bạn mà không cần báo trước.

- Trang web này chỉ dùng để cung cấp thông tin tour chứ chúng tôi không phải nhà sản xuất nên những nhận xét hiển thị trên web là ý kiến cá nhân của khách hàng, không phải của chúng tôi.

- Quý khách phải đăng ký tài khoản với thông tin xác thực về bản thân và phải cập nhật nếu có bất kỳ thay đổi nào. Mỗi người truy cập phải có trách nhiệm với mật khẩu, tài khoản và hoạt động của mình trên web. Hơn nữa, quý khách phải thông báo cho chúng tôi biết khi tài khoản bị truy cập trái phép. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào, dù trực tiếp hay gián tiếp, đối với những thiệt hại hoặc mất mát gây ra do quý khách không tuân thủ quy định.

- Trong suốt quá trình đăng ký, quý khách đồng ý nhận email quảng cáo từ website. Sau đó, nếu không muốn tiếp tục nhận mail, quý khách có thể từ chối bằng cách nhấp vào đường link ở dưới cùng trong mọi email quảng cáo.

2. Chấp nhận đơn hàng và giá cả

- Chúng tôi có quyền từ chối hoặc hủy đơn hàng của quý khách vì bất kỳ lý do gì vào bất kỳ lúc nào. Chúng tôi có thể hỏi thêm về số điện thoại và địa chỉ trước khi nhận đơn hàng.

- Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp thông tin giá cả chính xác nhất cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, đôi lúc vẫn có sai sót xảy ra, ví dụ như trường hợp giá tour không hiển thị chính xác trên trang web hoặc sai giá, tùy theo từng trường hợp chúng tôi sẽ liên hệ hướng dẫn hoặc thông báo hủy đơn hàng đó cho quý khách. Chúng tôi cũng có quyền từ chối hoặc hủy bỏ bất kỳ đơn hàng nào dù đơn hàng đó đã hay chưa được xác nhận hoặc đã bị thanh toán.

3. Thương hiệu và bản quyền

- Mọi quyền sở hữu trí tuệ (đã đăng ký hoặc chưa đăng ký), nội dung thông tin và tất cả các thiết kế, văn bản, đồ họa, phần mềm, hình ảnh, video, âm nhạc, âm thanh, biên dịch phần mềm, mã nguồn và phần mềm cơ bản đều là tài sản của chúng tôi. Toàn bộ nội dung của trang web được bảo vệ bởi luật bản quyền của Việt Nam và các công ước quốc tế. Bản quyền đã được bảo lưu.

4. Quyền pháp lý

- Các điều kiện, điều khoản và nội dung của trang web này được điều chỉnh bởi luật pháp Việt Nam và Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam sẽ giải quyết bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ việc sử dụng trái phép trang web này.

5. Quy định về bảo mật

- Trang web của chúng tôi coi trọng việc bảo mật thông tin và sử dụng các biện pháp tốt nhất bảo vệ thông tin và việc thanh toán của quý khách. Thông tin của quý khách trong quá trình thanh toán sẽ được mã hóa để đảm bảo an toàn. Sau khi quý khách hoàn thành quá trình đặt hàng, quý khách sẽ thoát khỏi chế độ an toàn.

- Quý khách không được sử dụng bất kỳ chương trình, công cụ hay hình thức nào khác để can thiệp vào hệ thống hay làm thay đổi cấu trúc dữ liệu. Trang web cũng nghiêm cấm việc phát tán, truyền bá hay cổ vũ cho bất kỳ hoạt động nào nhằm can thiệp, phá hoại hay xâm nhập vào dữ liệu của hệ thống. Cá nhân hay tổ chức vi phạm sẽ bị tước bỏ mọi quyền lợi cũng như sẽ bị truy tố trước pháp luật nếu cần thiết.

- Mọi thông tin giao dịch sẽ được bảo mật nhưng trong trường hợp cơ quan pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ buộc phải cung cấp những thông tin này cho các cơ quan pháp luật.

6. Thay đổi, hủy bỏ giao dịch tại website

Trong mọi trường hợp, khách hàng đều có quyền chấm dứt giao dịch nếu đã thực hiện các biện pháp sau đây:

- Trả lại hàng hoá đã nhận nhưng chưa sử dụng hoặc hưởng bất kỳ lợi ích nào từ hàng hóa đó (theo quy định của chính sách đổi trả hàng).