Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì?

Mã tour:
Khởi hành:
Nơi khởi hành:
Thời gian:
Liên hệ
Số chỗ còn nhận: 0

Đi du lịch Nhật Bản là mơ ước của nhiều người. Tuy nhiên, để biến ước mơ này thành hiện thực, việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác. Vậy, hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm những gì? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết, giúp bạn tự tin hoàn thiện thủ tục và sớm đặt chân đến đất nước mặt trời mọc xinh đẹp.

Kinh nghiệm du lịch Nhật Bản tự túc năm 2025

I. Giới thiệu tổng quan về visa du lịch Nhật Bản
Visa du lịch Nhật Bản là loại giấy tờ cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng, thăm người thân hoặc các hoạt động phi lợi nhuận khác trong một khoảng thời gian nhất định. Để xin được visa, bạn cần đáp ứng các yêu cầu về giấy tờ cá nhân, công việc, tài chính và lịch trình chuyến đi rõ ràng. Việc hiểu rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Hướng dẫn thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mới nhất

II. Các loại visa du lịch Nhật Bản phổ biến
Khi xin visa đi Nhật Bản, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích và hình thức chuyến đi của mình. Dưới đây là các loại visa du lịch Nhật Bản phổ biến.

Visa du lịch cá nhân: Đây là loại visa dành cho những cá nhân hoặc nhóm nhỏ tự túc khám phá Nhật Bản mà không thông qua công ty du lịch. Bạn sẽ phải tự chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và lịch trình chuyến đi. Visa cá nhân thường có thời hạn lưu trú ngắn (thông thường là 15 ngày hoặc 30 ngày) và có thể là nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần (đối với một số trường hợp đặc biệt).
Visa du lịch theo đoàn (tour): Loại visa này dành cho những du khách đăng ký tour du lịch trọn gói thông qua các công ty lữ hành được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản cấp phép. Hồ sơ thường sẽ do công ty du lịch chuẩn bị và bảo lãnh, giúp quá trình xin visa đơn giản hơn cho du khách.

DỊCH VỤ XIN VISA NHẬT BẢN - THĂM THÂN CHI TIẾT

III. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
Để xin visa du lịch Nhật Bản, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

1. Giấy tờ cá nhân bắt buộc
Đây là những giấy tờ cơ bản mà bất kỳ đương đơn nào cũng cần có:

Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh Nhật Bản và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
Tờ khai xin visa: Bạn có thể tải mẫu tờ khai trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan lãnh sự. Tờ khai cần được điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, ký tên.
Ảnh thẻ: 2 ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Ảnh phải rõ mặt, không đeo kính màu, không che tóc mái.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản sao công chứng cả 2 mặt.
Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng tất cả các trang, kể cả trang trống.
Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 18 tuổi): Bản sao công chứng.
Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có): Bản sao công chứng.

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

2. Giấy tờ chứng minh công việc
Tùy thuộc vào tình trạng công việc của bạn mà các giấy tờ chứng minh công việc sẽ khác nhau khi làm hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.

Đối với người lao động

Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm/tuyển dụng (bản sao có công chứng).
Giấy xác nhận đang công tác/Đơn xin nghỉ phép đi du lịch (có chữ ký và đóng dấu của công ty, nêu rõ chức vụ, thời gian công tác, mức lương và thời gian nghỉ phép).
Sao kê bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu có).


Đối với chủ doanh nghiệp

Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
Biên lai nộp thuế hoặc báo cáo thuế 3 tháng/quý gần nhất.
Sao kê tài khoản công ty (nếu có).


Đối với học sinh/sinh viên

Thẻ học sinh/sinh viên (bản sao 2 mặt).
Giấy xác nhận của trường đang theo học.
Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường.
Giấy tờ chứng minh tài chính của cha mẹ hoặc người bảo lãnh (kèm theo thư bảo lãnh).


Đối với người đã nghỉ hưu

Thẻ hưu trí (bản sao công chứng).
Quyết định nghỉ hưu (bản sao công chứng).
Sổ lĩnh lương hưu hoặc sao kê tài khoản nhận lương hưu (nếu có).

Tour Hà Nội Nhật Bản 5N4Đ | Tokyo - Phú Sĩ Trọn Gói

3. Giấy tờ chứng minh tài chính
Chứng minh tài chính là một phần quan trọng để Đại sứ quán/Lãnh sự quán tin rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và sẽ quay trở về Việt Nam.

Sổ tiết kiệm: Bản sao sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu từ 100.000.000 VNĐ trở lên (khoảng 5.000 USD), đã gửi ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Kèm theo xác nhận số dư tài khoản của ngân hàng tại thời điểm gần nhất (không quá 14 ngày trước khi nộp hồ sơ).
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản khác (nếu có): Giấy tờ nhà đất, sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, cổ phiếu, trái phiếu… (bản sao công chứng) sẽ là điểm cộng cho hồ sơ của bạn.
Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân: Sao kê tài khoản ngân hàng trong 3-6 tháng gần nhất để thể hiện dòng tiền ổn định.
4. Lịch trình chuyến đi và đặt chỗ
Một lịch trình rõ ràng và chi tiết sẽ thể hiện bạn đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi của mình.

Lịch trình chi tiết: Lên kế hoạch cụ thể từng ngày về các địa điểm tham quan, ăn uống, di chuyển… tại Nhật Bản. Lịch trình càng rõ ràng, chi tiết càng tốt.
Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Bản sao vé máy bay hoặc xác nhận đặt vé có thông tin chuyến bay, ngày đi, ngày về.
Xác nhận đặt phòng khách sạn/chỗ ở: Bản sao xác nhận đặt phòng khách sạn, homestay hoặc thư mời có địa chỉ cụ thể nếu bạn ở nhà người thân.

Một lịch trình rõ ràng và chi tiết sẽ thể hiện bạn đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cho chuyến đi của mình

5. Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm du lịch không phải là bắt buộc đối với visa Nhật Bản, nhưng rất khuyến khích mua để bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra sự cố y tế, tai nạn hoặc mất hành lý trong chuyến đi. Nếu có, hãy nộp bản sao chứng nhận bảo hiểm du lịch.

IV. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản
Để tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật Bản, khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần lưu ý một vài điều cơ bản sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Thiếu sót hoặc sai sót thông tin có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối.
Sắp xếp hồ sơ khoa học: Sắp xếp các giấy tờ theo thứ tự được yêu cầu để cán bộ lãnh sự dễ dàng kiểm tra.
Nộp hồ sơ sớm: Nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 1-2 tháng để có đủ thời gian xử lý và bổ sung nếu cần.
Trung thực trong mọi thông tin: Cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc bị cấm xin visa trong tương lai.
Giữ lại bản sao: Luôn giữ lại một bản sao của toàn bộ hồ sơ bạn đã nộp.
Luyện tập phỏng vấn (nếu có): Mặc dù không phải tất cả các trường hợp đều được phỏng vấn, nhưng hãy chuẩn bị tinh thần để trả lời các câu hỏi về mục đích chuyến đi, tài chính, lịch trình… một cách rõ ràng, tự tin.

Du Lịch Nhật Bản: Bật Mí 5 Mẹo Mua Sắm Hàng Hiệu Giá Tốt Khi Du Lịch Nhật  Bản - Công ty Du Lịch Triều Hảo

V. Câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản
Để giúp bạn giải đáp những thắc mắc phổ biến nhất và tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, dưới đây là tổng hợp các câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản cùng những giải đáp chi tiết.

1. Thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản là bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt visa du lịch Nhật Bản là khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm hoặc trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian này có thể kéo dài hơn.

2. Tôi có thể tự nộp hồ sơ xin visa không?
Câu trả lời là có, bạn hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.

3. Xin visa Nhật Bản có khó không?
So với một số quốc gia khác, visa Nhật Bản được đánh giá là không quá khó nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và có lịch sử du lịch tốt. Quan trọng là bạn cần chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng và khả năng quay trở lại Việt Nam.

4. Nếu tôi bị từ chối visa, tôi có thể nộp lại không?
Câu trả lời là có, bạn có thể nộp lại hồ sơ sau khi đã khắc phục các lý do bị từ chối. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu rõ nguyên nhân và bổ sung những thiếu sót để tăng tỷ lệ đậu.

Visa Nhật Bản & Các Câu Hỏi Liên Quan đến Visa Nhật 2025

Hy vọng với những thông tin chi tiết về hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản trên đây, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình chuẩn bị và tự tin nộp hồ sơ xin visa thành công. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là chìa khóa để bạn sớm đặt chân đến khám phá xứ sở Phù Tang xinh đẹp. Và nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi của mình và muốn tìm hiểu sâu hơn về một trong những thành phố quyến rũ của Nhật Bản.

Ngoài ra, nếu bạn cảm thấy việc chuẩn bị hồ sơ visa quá phức tạp hoặc muốn tiết kiệm thời gian, hãy để Thai Tourist hỗ trợ bạn với dịch vụ làm visa Nhật Bản chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến sự tiện lợi và tỷ lệ đậu visa cao nhất, giúp hành trình khám phá Nhật Bản của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

Cám ơn quý khách đã quan tâm và truy cập vào website. Chúng tôi tôn trọng và cam kết sẽ bảo mật những thông tin mang tính riêng tư của Quý khách.

Chính sách bảo mật sẽ giải thích cách chúng tôi tiếp nhận, sử dụng và (trong trường hợp nào đó) tiết lộ thông tin cá nhân của Quý khách.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân và gây dựng được niềm tin cho quý khách là vấn đề rất quan trọng với chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi sẽ dùng tên và các thông tin khác liên quan đến quý khách tuân thủ theo nội dung của Chính sách bảo mật. Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin cần thiết liên quan đến giao dịch mua bán.

Chúng tôi sẽ giữ thông tin của khách hàng trong thời gian luật pháp quy định hoặc cho mục đích nào đó. Quý khách có thể truy cập vào website và trình duyệt mà không cần phải cung cấp chi tiết cá nhân. Lúc đó, Quý khách đang ẩn danh và chúng tôi không thể biết bạn là ai nếu Quý khách không đăng nhập vào tài khoản của mình.

1. Thu thập thông tin cá nhân

- Chúng tôi thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin của bạn cho quá trình mua hàng và cho những thông báo sau này liên quan đến đơn hàng, và để cung cấp dịch vụ, bao gồm một số thông tin cá nhân: danh hiệu, tên, giới tính, ngày sinh, email, địa chỉ, địa chỉ giao hàng, số điện thoại, fax, chi tiết thanh toán, chi tiết thanh toán bằng thẻ hoặc chi tiết tài khoản ngân hàng.

- Chúng tôi sẽ dùng thông tin quý khách đã cung cấp để xử lý đơn đặt hàng, cung cấp các dịch vụ và thông tin yêu cầu thông qua website và theo yêu cầu của bạn.

- Hơn nữa, chúng tôi sẽ sử dụng các thông tin đó để quản lý tài khoản của bạn; xác minh và thực hiện giao dịch trực tuyến, nhận diện khách vào web, nghiên cứu nhân khẩu học, gửi thông tin bao gồm thông tin tour và dịch vụ. Nếu quý khách không muốn nhận bất cứ thông tin tiếp thị của chúng tôi thì có thể từ chối bất cứ lúc nào.

- Chúng tôi có thể chuyển tên và địa chỉ cho bên thứ ba để họ giao hàng cho bạn (ví dụ cho bên chuyển phát nhanh hoặc nhà cung cấp).

- Chi tiết đơn đặt hàng của bạn được chúng tôi lưu giữ nhưng vì lí do bảo mật nên chúng tôi không công khai trực tiếp được. Tuy nhiên, quý khách có thể tiếp cận thông tin bằng cách đăng nhập tài khoản trên web. Tại đây, quý khách sẽ thấy chi tiết đơn đặt hàng của mình, những tour đã nhận và những tour đã gửi và chi tiết email, ngân hàng và bản tin mà bạn đặt theo dõi dài hạn.

- Quý khách cam kết bảo mật dữ liệu cá nhân và không được phép tiết lộ cho bên thứ ba. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào cho việc dùng sai mật khẩu nếu đây không phải lỗi của chúng tôi.

- Chúng tôi có thể dùng thông tin cá nhân của bạn để nghiên cứu thị trường. mọi thông tin chi tiết sẽ được ẩn và chỉ được dùng để thống kê. Quý khách có thể từ chối không tham gia bất cứ lúc nào.

2. Bảo mật

- Chúng tôi có biện pháp thích hợp về kỹ thuật và an ninh để ngăn chặn truy cập trái phép hoặc trái pháp luật hoặc mất mát hoặc tiêu hủy hoặc thiệt hại cho thông tin của bạn.

- Chúng tôi khuyên quý khách không nên đưa thông tin chi tiết về việc thanh toán với bất kỳ ai bằng e-mail, chúng tôi không chịu trách nhiệm về những mất mát quý khách có thể gánh chịu trong việc trao đổi thông tin của quý khách qua internet hoặc email.

- Quý khách tuyệt đối không sử dụng bất kỳ chương trình, công cụ hay hình thức nào khác để can thiệp vào hệ thống hay làm thay đổi cấu trúc dữ liệu. Nghiêm cấm việc phát tán, truyền bá hay cổ vũ cho bất kỳ hoạt động nào nhằm can thiệp, phá hoại hay xâm nhập vào dữ liệu của hệ thống website. Mọi vi phạm sẽ bị tước bỏ mọi quyền lợi cũng như sẽ bị truy tố trước pháp luật nếu cần thiết.

- Mọi thông tin giao dịch sẽ được bảo mật nhưng trong trường hợp cơ quan pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ buộc phải cung cấp những thông tin này cho các cơ quan pháp luật.

Các điều kiện, điều khoản và nội dung của trang web này được điều chỉnh bởi luật pháp Việt Nam và tòa án Việt Nam có thẩm quyền xem xét.

3. Quyền lợi khách hàng

- Quý khách có quyền yêu cầu truy cập vào dữ liệu cá nhân của mình, có quyền yêu cầu chúng tôi sửa lại những sai sót trong dữ liệu của bạn mà không mất phí. Bất cứ lúc nào bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi ngưng sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị.

Khi quý khách truy cập vào trang web của chúng tôi có nghĩa là quý khách đồng ý với các điều khoản này. Trang web có quyền thay đổi, chỉnh sửa, thêm hoặc lược bỏ bất kỳ phần nào trong Quy định và Điều kiện sử dụng, vào bất cứ lúc nào. Các thay đổi có hiệu lực ngay khi được đăng trên trang web mà không cần thông báo trước. Và khi quý khách tiếp tục sử dụng trang web, sau khi các thay đổi về quy định và điều kiện được đăng tải, có nghĩa là quý khách chấp nhận với những thay đổi đó.

Quý khách vui lòng kiểm tra thường xuyên để cập nhật những thay đổi của chúng tôi.

1. Hướng dẫn sử dụng web

- Khi vào web của chúng tôi, người dùng tối thiểu phải 18 tuổi hoặc truy cập dưới sự giám sát của cha mẹ hay người giám hộ hợp pháp.

- Chúng tôi cấp giấy phép sử dụng để bạn có thể mua sắm trên web trong khuôn khổ điều khoản và điều kiện sử dụng đã đề ra.

- Nghiêm cấm sử dụng bất kỳ phần nào của trang web này với mục đích thương mại hoặc nhân danh bất kỳ đối tác thứ ba nào nếu không được chúng tôi cho phép bằng văn bản. Nếu vi phạm bất cứ điều nào trong đây, chúng tôi sẽ hủy giấy phép của bạn mà không cần báo trước.

- Trang web này chỉ dùng để cung cấp thông tin tour chứ chúng tôi không phải nhà sản xuất nên những nhận xét hiển thị trên web là ý kiến cá nhân của khách hàng, không phải của chúng tôi.

- Quý khách phải đăng ký tài khoản với thông tin xác thực về bản thân và phải cập nhật nếu có bất kỳ thay đổi nào. Mỗi người truy cập phải có trách nhiệm với mật khẩu, tài khoản và hoạt động của mình trên web. Hơn nữa, quý khách phải thông báo cho chúng tôi biết khi tài khoản bị truy cập trái phép. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào, dù trực tiếp hay gián tiếp, đối với những thiệt hại hoặc mất mát gây ra do quý khách không tuân thủ quy định.

- Trong suốt quá trình đăng ký, quý khách đồng ý nhận email quảng cáo từ website. Sau đó, nếu không muốn tiếp tục nhận mail, quý khách có thể từ chối bằng cách nhấp vào đường link ở dưới cùng trong mọi email quảng cáo.

2. Chấp nhận đơn hàng và giá cả

- Chúng tôi có quyền từ chối hoặc hủy đơn hàng của quý khách vì bất kỳ lý do gì vào bất kỳ lúc nào. Chúng tôi có thể hỏi thêm về số điện thoại và địa chỉ trước khi nhận đơn hàng.

- Chúng tôi cam kết sẽ cung cấp thông tin giá cả chính xác nhất cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, đôi lúc vẫn có sai sót xảy ra, ví dụ như trường hợp giá tour không hiển thị chính xác trên trang web hoặc sai giá, tùy theo từng trường hợp chúng tôi sẽ liên hệ hướng dẫn hoặc thông báo hủy đơn hàng đó cho quý khách. Chúng tôi cũng có quyền từ chối hoặc hủy bỏ bất kỳ đơn hàng nào dù đơn hàng đó đã hay chưa được xác nhận hoặc đã bị thanh toán.

3. Thương hiệu và bản quyền

- Mọi quyền sở hữu trí tuệ (đã đăng ký hoặc chưa đăng ký), nội dung thông tin và tất cả các thiết kế, văn bản, đồ họa, phần mềm, hình ảnh, video, âm nhạc, âm thanh, biên dịch phần mềm, mã nguồn và phần mềm cơ bản đều là tài sản của chúng tôi. Toàn bộ nội dung của trang web được bảo vệ bởi luật bản quyền của Việt Nam và các công ước quốc tế. Bản quyền đã được bảo lưu.

4. Quyền pháp lý

- Các điều kiện, điều khoản và nội dung của trang web này được điều chỉnh bởi luật pháp Việt Nam và Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam sẽ giải quyết bất kỳ tranh chấp nào phát sinh từ việc sử dụng trái phép trang web này.

5. Quy định về bảo mật

- Trang web của chúng tôi coi trọng việc bảo mật thông tin và sử dụng các biện pháp tốt nhất bảo vệ thông tin và việc thanh toán của quý khách. Thông tin của quý khách trong quá trình thanh toán sẽ được mã hóa để đảm bảo an toàn. Sau khi quý khách hoàn thành quá trình đặt hàng, quý khách sẽ thoát khỏi chế độ an toàn.

- Quý khách không được sử dụng bất kỳ chương trình, công cụ hay hình thức nào khác để can thiệp vào hệ thống hay làm thay đổi cấu trúc dữ liệu. Trang web cũng nghiêm cấm việc phát tán, truyền bá hay cổ vũ cho bất kỳ hoạt động nào nhằm can thiệp, phá hoại hay xâm nhập vào dữ liệu của hệ thống. Cá nhân hay tổ chức vi phạm sẽ bị tước bỏ mọi quyền lợi cũng như sẽ bị truy tố trước pháp luật nếu cần thiết.

- Mọi thông tin giao dịch sẽ được bảo mật nhưng trong trường hợp cơ quan pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ buộc phải cung cấp những thông tin này cho các cơ quan pháp luật.

6. Thay đổi, hủy bỏ giao dịch tại website

Trong mọi trường hợp, khách hàng đều có quyền chấm dứt giao dịch nếu đã thực hiện các biện pháp sau đây:

- Trả lại hàng hoá đã nhận nhưng chưa sử dụng hoặc hưởng bất kỳ lợi ích nào từ hàng hóa đó (theo quy định của chính sách đổi trả hàng).