Trong thời đại công nghệ số, thủ tục xin visa đi nước ngoài ngày càng được đơn giản hóa, trong đó Visa đoàn Trung Quốc đang trở thành một lựa chọn thông minh cho các nhóm khách du lịch, công tác, hoặc đoàn thể muốn nhập cảnh vào quốc gia rộng lớn này mà không phải mất nhiều thời gian và công sức.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho một chuyến du lịch Trung Quốc theo đoàn và còn nhiều điều băn khoăn về cách sử dụng loại visa này, thì bài viết sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng, những lợi ích vượt trội, cũng như cung cấp dịch vụ uy tín giúp bạn dễ dàng sở hữu visa đoàn chỉ trong vài bước.
I. Visa Đoàn Trung Quốc là gì?
Visa đoàn Trung Quốc (hay còn gọi là Group Visa, visa đoàn điện tử) là loại visa đặc biệt do Tổng cục Di dân Quốc gia Trung Quốc cấp cho các nhóm từ 2 người trở lên đi theo đoàn. Loại visa này thường được sử dụng trong các tour du lịch, đoàn khách công tác hoặc nhóm gia đình, bạn bè có lịch trình giống nhau, nhập cảnh – xuất cảnh cùng thời điểm.
Khác với visa Trung Quốc cá nhân, Visa đoàn không dán trực tiếp vào hộ chiếu, mà được cấp dưới dạng một văn bản rời (dạng giấy A4) có mã QR và thông tin đầy đủ về các thành viên trong đoàn. Một số các thông tin chính trên tấm Visa đoàn Trung Quốc mà khách Bạn có thể dễ dàng nhận thấy bao gồm:
Danh sách họ tên thành viên trong đoàn
Thời gian hiệu lực và số lần nhập cảnh
Hành trình dự kiến tại Trung Quốc
Mã số visa và mã xác nhận
Điểm nổi bật là toàn bộ thủ tục xin Visa đoàn đều được xử lý online, rút ngắn đáng kể thời gian so với visa truyền thống, đồng thời đơn giản hóa hồ sơ và nâng cao tỷ lệ đậu của khách hàng ngay trong lần đầu tiên.
II. Hướng dẫn sử dụng Visa Đoàn Trung Quốc
Mặc dù được đánh giá là dễ sử dụng và không quá phức tạp trong khâu thủ tục, tuy nhiên việc sử dụng Visa đoàn Trung Quốc vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu rõ quy trình từ trước chuyến đi cho đến khi kết thúc. Không ít trường hợp gặp khó khăn tại sân bay hay bị chậm trễ do thiếu sót giấy tờ hoặc nhầm lẫn trong khâu xuất trình visa. Vì vậy, để đảm bảo hành trình du lịch Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm chắc các bước cần thiết, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan và tuân thủ đúng hướng dẫn dành riêng cho loại visa đặc thù này như sau:
Trước khi khởi hành: Bạn nên kiểm tra kỹ bản visa gốc và chuẩn bị từ 2–3 bản photo để dùng trong suốt chuyến đi. Bên cạnh đó, hộ chiếu gốc và CCCD cũng cần mang theo để đối chiếu khi cần thiết. Đừng quên lưu bản mềm của visa trên điện thoại hoặc email cá nhân để phòng trường hợp thất lạc.
Tại sân bay Việt Nam: Khi làm thủ tục check-in, bạn chỉ cần xuất trình bản photo visa đoàn – không cần dùng đến bản gốc nhằm tránh rủi ro mất mát.
Khi nhập cảnh tại Trung Quốc: Hãy trình bản gốc visa cùng với một bản photo tại quầy hải quan. Sau khi kiểm tra và đóng dấu nhập cảnh, hải quan sẽ giữ lại visa và trả cho người cuối cùng trong đoàn hoặc trưởng đoàn quản lý.
Lưu ý rằng: Trong suốt thời gian lưu trú, bạn chỉ nên dùng bản photo để check-in khách sạn, hạn chế dùng bản gốc. Việc tách đoàn hoặc tự ý thay đổi lịch trình là điều không được khuyến khích nếu không có sự đồng thuận và hỗ trợ từ đơn vị tổ chức. Ngoài ra khi nhập cảnh, Hải Quan sẽ yêu cầu bạn điền vào tờ khai nhập cảnh, các thông tin trên tờ khai đều là tiếng trung hoặc tiếng anh, vì thế bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của hướng dẫn viên, hoặc tham khảo thêm thông tin chi tiết trong bài viết: “Hướng dẫn điền tờ khai nhập cảnh Trung Quốc” để tìm hiểu kỹ càng trước nhé!
Khi xuất cảnh khỏi Trung Quốc: Người giữ visa gốc sẽ trình visa tại quầy hải quan để làm thủ tục rời khỏi nước này. Sau khi đóng dấu xuất cảnh, visa đoàn sẽ được thu lại và từ thời điểm đó, bạn đã hoàn tất quy trình sử dụng
III. Lợi ích khi sở hữu Visa Đoàn Trung Quốc
Với những ưu điểm vượt trội về thủ tục, chi phí và khả năng đáp ứng linh hoạt cho các nhóm khách có lịch trình chung, Visa Trung Quốc đang ngày càng chứng tỏ vị thế của mình như một giải pháp tối ưu cho dịch vụ du lịch Trung Quốc . Từ các công ty tổ chức tour chuyên nghiệp, trường học đưa học sinh đi trải nghiệm thực tế, đến các nhóm bạn bè, gia đình muốn cùng nhau khám phá Trung Hoa, ai cũng có thể tận dụng được tiện ích từ hình thức visa hiện đại này. Sau đây là một số các lợi ích cụ thể để bạn biết được vì sao Visa đoàn Trung Quốc lại luôn được ưu tiên lựa chọn trong các kế hoạch du lịch tập thể:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Visa đoàn không yêu cầu chứng minh tài chính hay lịch sử du lịch. Quy trình xử lý chỉ mất 3–5 ngày làm việc, giúp bạn chủ động hơn với kế hoạch chuyến đi.
Thủ tục đơn giản, không cần dán visa vào hộ chiếu: Việc sử dụng visa rời giúp bảo vệ hộ chiếu cá nhân và thuận tiện khi di chuyển, làm thủ tục tại sân bay.
Tỷ lệ đậu gần như tuyệt đối: Do đi theo đoàn được bảo lãnh bởi đơn vị tổ chức uy tín, nên ngay cả những người chưa từng đi nước ngoài (hộ chiếu trắng) vẫn có thể dễ dàng được cấp visa.
Tối ưu cho các đoàn đông người: Phù hợp với công ty, trường học, tổ chức xã hội hay nhóm gia đình đi Trung Quốc tập thể, giúp quản lý lịch trình và di chuyển đồng bộ, hạn chế rủi ro lạc đoàn.
IV. Dịch vụ hỗ trợ xin Visa Đoàn Trung Quốc tại Thai Tourist
Với hơn một thập kỷ đồng hành cùng hàng nghìn lượt khách khám phá Trung Quốc mỗi năm, Thai Tourist không chỉ là đơn vị lữ hành uy tín, mà còn là đối tác tin cậy trong việc xử lý thủ tục visa đoàn chuyên nghiệp và nhanh chóng. Chúng tôi hiểu rằng, một hành trình thuận lợi luôn bắt đầu từ bước chuẩn bị chỉn chu và chính xác. Vì vậy, Top Ten luôn mang đến cho bạn dịch vụ xin Visa đoàn Trung Quốc toàn diện, tối ưu thời gian và hạn chế tối đa rủi ro.
Chỉ với một bước đơn giản là cung cấp hộ chiếu, đội ngũ chuyên viên visa Thai Tourist sẽ hỗ trợ bạn trong tất các các khâu quan trọng như sau:
Tư vấn miễn phí hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể, từ nhóm gia đình đến đoàn doanh nghiệp.
Thực hiện trọn gói toàn bộ quy trình, từ kiểm tra giấy tờ, điền form, đến theo dõi tiến trình xử lý.
Hỗ trợ nhanh chóng và linh hoạt, đặc biệt trong các tình huống cần thay đổi thông tin hoặc khẩn cấp sát ngày đi.
Cập nhật kịp thời quy định mới nhất từ Cục Xuất nhập cảnh Trung Quốc, giúp khách hàng luôn chủ động và an tâm
Toàn bộ quá trình xin visa của Thai Tourist đều được triển khai khép kín, bảo mật và chuyên nghiệp. Thế nên khi đến Thai Tourist Bạn có thể hoàn toàn yên tâm với chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm và sự tận tâm của đội ngũ chuyên viên hỗ trợ dịch vụ.
Visa đoàn Trung Quốc là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn đang tìm kiếm một hình thức nhập cảnh nhanh, tiện và tiết kiệm cho chuyến đi theo nhóm. Hiểu rõ cách sử dụng và quy trình cần thiết chắc chắn sẽ là chìa khóa thành công, giúp bạn chủ động hơn và yên tâm tận hưởng hành trình. Đừng để visa Trung Quốc trở thành rào cản, hãy để Thai Tourist đồng hành cùng bạn từ bước chuẩn bị cho đến lúc đặt chân đến Trung Quốc, mang đến trải nghiệm trọn vẹn và chuyên nghiệp nhất nhé. Mọi chi tiết về dịch vụ visa xin liên hệ Thai Tourist theo hotline 0973 266 992 / 0769 115 568 / 0961 589 996 để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.
